Младший офис-менеджер в команду офисной заботы

Вершинина Лидия, руководитель команды офисной заботы

hr

«Ищу человека, которому интересно начать карьеру в HR и нравится ходить в офис»

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, делопроизводитель Вика, хозяюшка Светлана и курьер Сергей. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ. 

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами.

Зачем тебе к нам

blockIcon
  • Развиваться. Узнаешь, как «поддерживать жизнь» в офисе, организовывать мероприятия, создавать новые «плюшки» для людей и многое другое. Раз в две недели у тебя будут встречи с пипл-менеджером, которые полностью посвящены тебе: как дела, что хочется попробовать, чего не хватает, какие есть сложности. Если захочешь погрузиться в новые направления, мы будем только рады :)
  • Свободно реализовывать свои идеи. В Профи не бывает директивных указаний. Для нас нормально не соглашаться с командой и предлагать своё решение. Мы любим пробовать новое, обсуждать сложности и делиться взглядами.
  • Наслаждаться неформальной атмосферой. Мы доверяем друг другу и любим проводить время вместе. Например, выезжаем на природу на Профикэмп, собираемся на новогодний онлайн-бранч по всему миру или устраиваем пижамную вечеринку в офисе. Кстати, все эти мероприятия помогает воплотить наша команда :)

Чем предстоит заниматься

blockIcon
  • Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды Профи.  
  • Дарить мерч сотрудникам в офисе и отправлять в другие города. Придумать систему, как вести учёт подарков: кто получил, сколько осталось, где и что лежит. 
  • Отвечать на телефонные звонки от курьеров, поставщиков и администрации бизнес-центра. Встречать гостей в офисе, предлагать и готовить чай/кофе. 
  • Заказывать продукты, канцелярию, расходники в офис. Находить поставщиков, если нужно. Периодически проводить инвентаризацию.  
  • Вместе с командой создавать тёплую атмосферу в офисе: украшать к праздникам, придумывать активности, обеспечивать комфорт и уют. 

Когда освоишься, можно не ограничиваться этим списком задач. Мы вместе обсудим, чем тебе интересно заниматься и куда хочется расти. Точно найдём задачи по душе :)

Что нужно, чтобы к нам присоединиться

blockIcon
  • Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных сотрудников в офис, поэтому начинаем рано.
  • Умение пользоваться MS Office. Будет много документов и таблиц, которые нужно редактировать. 
  • Доброжелательность. Встречаешь гостей с улыбкой, поможешь с любым вопросом. 
  • Любовь к порядку во всём: документах, рабочем столе, на полках в шкафу.

Работай с комфортом

ДМС

ДМС

С первого дня работы ходи в лучшие клиники России или других стран, пользуйся телемедициной.
Обучение

Обучение

Оплачиваем курсы, конференции, митапы. Проводим тренинги и хакатоны.
Зарплата

Зарплата

Платим в рынке или выше. Пересматриваем зарплату и грейд два раза в год.
Завтраки в офисе

Завтраки в офисе

Каждое утро омлет, запеканка, каша, авокадо, лосось, сыр и другая вкуснятина.
Книги

Книги

Скачивай книги из электронной библиотеки «Альпины» или бери с книжной полки в офисе.
Скидка на Профи

Скидка на Профи

Компенсируем 3000 рублей от стоимости заказа на Профи

Тимбилдинги

Тимбилдинги

Встречайся с профийцами в любом городе мира. Компания компенсирует веселье :)

На выбор с компенсацией 50/50

Психотерапия

Психотерапия

Оплатим часть стоимости сеансов с психотерапевтом.
Спорт

Спорт

Частично компенсируем любой спорт: фитнес-клуб, занятия с тренером, студии. В том числе за границей.

Пиши, мы
на связи

hr

Елена Пыхалова

HR Профи

Привет! Я Лена, отвечаю за наём в Профи. Напиши мне, чтобы откликнуться или узнать подробности о вакансии.